采购档案管理对于迅速发展的公司来讲，是强化内部管理、规范采购行为、提高采购工作质量的一项重要基础工作。采购档案管理工作滞后于采购活动的开展，成为一个十分薄弱的环节。为加强采购档案的收集和管理工作，全面规范采购档案管理体系，实现全流程闭环，于11月23日上午，金瑞峰贸易公司组织开展了采购档案管理办法的培训，采购服务部和供应链管理部部门人员参加。
培训会议首先对《采购档案管理办法》内容进行学习，其次，结合工作实际，对采购资料存档过程中存在的问题及建议进行讨论。
采购档案管理是反映采购活动过程及各项决策的记录，完整妥善保存采购档案是十分重要的，可以为采购统计分析、总结经验教训、接受监督检查、处理纠纷等项工作提供客观依据。
通过此次培训，对增强采购档案管理意识，做好采购档案信息化工作和档案台账建立、提升采购档案管理水平有很大帮助。不仅加强了员工对采购档案管理工作重要性的认识，还为采购过程资料的收集、归档管理工作水平稳步提升打下良好基础。