谈判技巧之艺术
谈判对我们来说就是家常便饭,公司事务当中不可或缺的一个环节。出色的谈判不仅能让企业获取最优的价格,还能在保供、产品服务与质量、交期等议题上争取到最佳权益。不论是在商业合作、招投标、市场交易还是债权债务方面随处可见其身影,那我们如何才能做好谈判工作,扭转不利局面,占据优势地位呢,掌握正确的谈判的方式和方法就显得尤为重要,我将从以下几个方面给大家分享一下。知己知彼,百战百胜。谈判前要有充分的准备:机会是留给有准备的人,成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。商品知识,对市场及价格的了解,对供需状况的了解,对本公司的了解,对对方的了解,本公司所能接受的价格底线、目标、上限,以及其他谈判的目标都必须先有所准备并列出优先顺序,将重点简短列在纸上,在谈判时随时参考,以提醒自己。作为邀请方,我们也要注重礼节问题,比如提前准备谈判桌,安排好谈判会场,给受邀方树立一个良好的形象。
只与有权决定的人谈判,节省谈判时间,提高谈判的效率和时间:谈判中接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、助理、副总经理总经理或董事长,看供应商的规模大小而定。这些人的权限都不一样。我们应避免与没权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时可以避免事先将本公司的立场透露给对方。谈判之前,最好先了解清楚对方的权限。
谈判时要避免谈判破裂,尽量在本公司办公室内谈:有经验的谈判者,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会让对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。没有达成协议总比勉强达成协议好。必要时转移话题,若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈拢,有经验的人员会转移话题,或暂停谈判,以缓和气氛。谈判地点尽量选择在自己的公司内谈判除了有心理上的优势外,还可随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可节省时间与相应的差旅费用。有经验的会知道对手的需要,故尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足自己的需要。避免先让对手知道自己的需要,否则对手会利用这一弱点要求先作出让步。
采取主动,但避免让对方了解本公司的立场,尽量以肯定的语气与对方谈话:攻击是最佳的防御,我们应尽量将自己预先准备的问题,以开方式的问话方式,让对方尽量暴露出自身的立场,然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力,对方如果难以招架,自然会作出让步。否定的语气容易激怒对方,让对方没有面子,谈判因而难以进行。因此我们应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,从而对方也会愿意给面子。
学会倾听,尽量为对手着想:一般而言,业务人员总是认为自己是能言善道,比较喜欢讲话。谈判者知道这一点应尽量让他们讲,从他们的言谈及肢体语言之中,可找到他们的优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。全世界只有极少数的人认为谈判时,应该赶尽杀绝,丝毫不能让步。事实证明,大部分成功的采购谈判都是在和谐的气氛下进行才可能达成。人都是爱面子的,任何人都不愿在威胁的气氛下谈判, 何况本公司与良好的供应商应有细水长流的合作关系,而不是对抗的关系。
既要学会主动攻击,化被动为主动,但也要学会以退为进:有些事情可能超出谈判者的权限或知识范围,这时不要慌张也不应操之过急,装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定。此时不妨以退为进,与主管或同事研究或弄清事实情况后,再答覆或决定也不迟,毕竟没有人是万事通。草率仓促的决定大部分都不是很好的决定,聪明的采购总是先深思熟虑,再作决定。
谈判是一门值得深入研究的课题,但是在我们掌握了众多理论和方法之后,要深入到实践中去总结,去找到适合自己适合公司的谈判方式和方法,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”就是这个理。(法律事务部)